Terms and Condition, Legal & Cookies and Privacy Policies 

Tutor Maths​

Website: www.tutormaths.co.uk​

Email: [email protected] 

Tutor Maths is the trading name of K Khanum, a self-employed sole trader providing online mathematics tuition services in the United Kingdom. 

Last updated: 12/03/2026

Privacy Policy 

Introduction 

Tutor Maths is committed to protecting the privacy and personal data of parents and students who use our tuition services. 

This policy explains how we collect, use, and protect personal information in accordance with the UK General Data Protection Regulation and the Data Protection Act 2018, as regulated by the Information Commissioner's Office. 

Information We Collect 

When parents or students use Tutor Maths services, we may collect: 

Parent / Guardian Information 

∙>Full name 

∙>Email address 

∙>Telephone number 

∙>Payment information 

Student Information 

∙>Student name 

∙>School year or age 

>∙Academic information relevant to tuition 

∙>Lesson notes or progress information 

Website Data 

When visiting our website we may collect: 

∙>IP address 

∙>Browser information 

∙>Website usage analytics 

∙>Cookies 

How We Use Personal Data 

Personal information may be used to: 

∙>Provide online tuition services 

∙>Schedule and manage lessons 

∙>Communicate with parents or guardians 

∙>Process payments 

∙>Maintain learning records 

∙>Improve website and services 

Legal Basis for Processing 

Personal data is processed under the following lawful bases: 

∙>Contract — to provide the tuition services requested 

∙>Legitimate Interests — to manage and improve tutoring services 

∙>Legal Obligations — to comply with financial or regulatory requirements 

Data Storage 

Personal data may be stored securely within: 

∙CRM systems 

∙Email systems 

∙Online lesson platforms 

Reasonable security measures are used to protect personal data. 

Data Sharing 

Tutor Maths does not sell personal data. 

Information may be shared with trusted service providers where necessary to deliver services, such as: 

∙>payment processors 

∙>CRM providers 

∙>online teaching platforms 

Children's Data 

Most students receiving tuition are under 18. 

Personal information relating to minors is collected with the consent of a parent or guardian, who remains the primary contact. 

Your Rights 

Under UK data protection law you have the right to: 

>∙access your personal data 

∙>correct inaccurate data 

∙>request deletion of data where appropriate 

∙>object to certain uses of your data 

Requests can be made via: 

[email protected] 

Complaints can also be raised with the Information Commissioner’s Office. 

Terms & Conditions 

Tuition Services 

Tutor Maths provides online mathematics tuition to students through scheduled online sessions. Lessons may take place using video conferencing platforms or online learning tools. 

Booking and Payment 

Sessions must be booked in advance. 

Payment may be required: 

∙>per lesson 

∙>as block bookings 

∙>or via monthly payments 

Lessons may not be confirmed until payment has been received. 

Cancellation Policy 

To cancel or reschedule a session, at least 24 hours notice should be provided. Lessons cancelled with insufficient notice may be charged in full. Where possible, cancelled sessions may be r

escheduled. 

Missed Lessons 

If a student fails to attend a scheduled session without notice, the session may be treated as a missed lesson and charged in full. 

Tutor Cancellation 

If Tutor Maths must cancel a session due to illness or unavoidable circumstances, the lesson will be rescheduled or refunded. 

Attendance 

Students should attend lessons on time. Late arrival may reduce the available lesson time. 

Online Tuition Requirements 

Students must have access to: 

∙>a stable internet connection 

∙>a suitable device such as a computer or tablet 

∙>necessary learning materials (notebook, calculator etc.) 

Tutor Maths is not responsible for interruptions caused by technical issues outside reasonable control. 

Behaviour Expectations 

Students are expected to behave respectfully during lessons. 

Repeated disruption or inappropriate behaviour may result in termination of a session. 

Academic Disclaimer 

Tutor Maths aims to help students improve their mathematical understanding and confidence. 

However, specific academic results or examination outcomes cannot be guaranteed. 

Student progress depends on factors including: 

∙>student effort and engagement 

∙>practice outside lessons 

∙>school teaching and curriculum coverage 

Limitation of Liability 

Tutor Maths will take reasonable care in delivering tuition services. 

However, Tutor Maths shall not be liable for: 

∙>indirect or consequential losses 

∙>academic outcomes or exam performance 

∙>interruptions caused by internet or technical issues beyond reasonable control 

Parental Agreement 

Parents or guardians are responsible for: 

>booking tuition sessions 

>ensuring timely payment 

>ensuring students attend lessons 

>providing an appropriate learning environment 

Parents remain the primary contact for communication regarding tuition arrangements. 

Safeguarding Statement 

Tutor Maths is committed to maintaining a safe and professional learning environment. 

Key safeguarding principles include: 

∙> professional conduct during all lessons 

∙> communication primarily with parents or guardians 

∙> lessons delivered through recognised online platforms 

∙> maintaining appropriate boundaries at all times 

Any safeguarding concerns will be handled responsibly and appropriately. 

Cookie Policy 

What Are Cookies 

Cookies are small files stored on a user's device when visiting a website. 

They help websites function properly and improve user experience. 

How Tutor Maths Uses Cookies 

Tutor Maths may use cookies to: 

∙> analyse website traffic 

> ∙improve website performance 

∙> understand how visitors interact with the site 

Users may control cookies through their browser settings. 

Website Disclaimer 

The information provided on the Tutor Maths website is for general educational purposes. 

While reasonable efforts are made to ensure accuracy, Tutor Maths makes no guarantees regarding completeness or suitability for specific purposes. 

Use of the website and services is at the user's discretion. 

Contact Information 

Tutor Maths​

Website: www.tutormaths.co.uk​

Email: [email protected] 

Tutor Maths is the trading name of K Khanum, a self-employed private tutor operating in the United Kingdom.